Da lahko v prijavnici ustvarite nov projekt, morate najprej izpolniti nekaj osnovnih podatkov (obrazec A1 in A2-A3).
A1 - Splošne informacije o projektu (»General project information«)
Vnesite:
- naslov projekta v angleškem jeziku;
- akronim projekta, ki se mora začeti z besedo »LIFE«;
- izberite prednostno področje (pozneje prednostnega področja ne morete več spreminjati);
- izberite prednostno temo izbranega prednostnega področja (voda, odpadki, učinkovita raba virov, okolje in zdravje ljudi, zrak);
- določite pričakovan začetek projekta, ki mora biti realen, vsekakor pa ne pred najzgodnejšim datumom pričetka, ki je vsako leto znova določen v smernicah za prijavitelje (“Guidelines for applicants“). Za razpis 2018 je ta datum za prednostno področje Okolje in učinkovita raba virov 1.7.2018;
- določite pričakovan konec projekta (za uspešno izvedbo projekta pri načrtovanju upoštevajte tudi rezervni čas (npr. 6 mesecev), v katerem boste, kljub morebitnim zapletom in zamudam pri izvajanju aktivnosti, lahko projekt uspešno zaključili).
A2-A3 - Upravičenec koordinator (»Coordinating Beneficiary«)
Podpisan obrazec morate v elektronski obliki priložiti kot obvezno prilogo k prijavnici. Za pravilen izpis obrazca morate pred podpisom vnesti vse finančne podatke. Prav tako morate določiti pri katerih akcijah bo prijavitelj projekta sodeloval (to določate pri vnosu posameznih akcij.
Vnesite podatke o prijavitelju projekta:
- kratko ime prijavitelja,
- elektronski naslov,
- uradni naziv prijavitelja,
- davčno številko,
- označite, če ste zavezanec za DDV (»VAT Reimbursement«);
- izberite pravni status (»Public body«, »Private commercial«, »Private non-commercial«),
- označite, če je prijavitelj majhno ali srednje podjetje (Legal entity is SME);
- matično številko (»Legal registration no«),
- datum registracije pravne osebe,
- PIC številko (»Participant Identification Code«); 9 mestna številka, ki se uporablja za identifikacijo prijaviteljev v različnih EU programih (npr. FP7, Horizon2020). PIC številko prejmete ob registraciji v ECAS (»European Commission Authentication Service«). Za registracijo in PIC poskrbite pravočasno!
Finančni podatki (Beneficiary contribution) se bodo prikazali, ko boste vnesli podatke v finančne prijavne obrazce.
Vnesite:
- naslov sedeža podjetja (»Legal address of the Coordinating Beneficiary«),
- Podatke o kontaktni osebi prijavitelja: ni nujno, da gre za vodjo projekta, ponavadi je to oseba, ki vodi pripravo prijave projekta in ki bo redno spremljala elektronska sporočila. Elektronska sporočila Evropske komisije bodo prihajala na elektronski naslov, ki ga boste vnesli na vrhu obrazca. Izberite elektronski naslov, ki ga nekdo redno spremlja, da boste lahko pravočasno reagirali na morebitne pozive Evropske komisije;
- naslov spletnega mesta,
- kratek opis prijavitelja (kakšne aktivnosti izvaja in kakšne so njegove izkušnje iz področja projektne prijave).
A4-A5 - Pridruženi upravičenec (»Associated beneficiaries«)
Vnesite podatke za vsakega projektnega partnerja, po vzoru obrazca A2-A3.
A6 - Sofinancerji (»Co-financers«)
Vnesite podatke o sofinancerjih projekta. V primeru, da imate zagotovljeno sofinanciranje projekta, je potrebno natiskan obrazec (podpisan ali nepodpisan) priložiti k prijavnici. Če do oddaje projekta ne boste imeli potrditve sofinanciranja (podpisanega obrazca), morate na obrazcu označiti možnost »to be confirmed«. Podpisan obrazec lahko na Evropsko komisijo pošljete naknadno v postopku izbire projektov (na poziv Evropske komisije). Priporočamo, da pisno potrditev sofinancerja (podpis obrazca o sofinanciranju) zagotovite že ob oddaji projektne prijave.
Sofinancerji so lahko le pravne osebe, ki niso hkrati tudi prijavitelj ali partner v projektu.
A7 - Drugi oddani predlogi za sofinanciranje EU
Na obrazcu A7 odgovorite na 4 vprašanja. Z odgovori morate zagotoviti, da s potrditvijo vašega projekta ne bo prišlo do dvojnega financiranja istih aktivnosti (aktivnosti niso bile predhodno že financirane iz programa LIFE oziroma iz drugih finančnih programov Evropske Unije).
V primeru neustreznih utemeljitev je lahko projekt zavrnjen.
Question 1
Have you or any of your associated beneficiaries already benefited from previous LIFE co-financing? (please cite LIFE project reference number, title, year, amount of the co-financing, duration, name(s) of coordinating beneficiary and/or partners involved):
Ste vi (prijavitelj) ali kateri od projektnih partnerjev že prejeli sredstva iz katerega LIFE projekta? Navedete referenčno številko LIFE projekta, naslov, leto, višino sofinanciranja, trajanje projekta in imena prijavitelja ter partnerjev, ki so bili vključeni v projekt. (največ 5.000 znakov)
V primeru, da s predlaganim projektom nadgrajujete pretekli LIFE projekt, jasno utemeljite:
– zakaj je potreben dodatni projekt,
– da gre za nadgradnjo projekta in ne za ponovno financiranje istih aktivnosti.
Question 2
*Have you or any of the associated beneficiaries submitted any actions related directly or indirectly to this project to other European Union funding programmes? To whom? When and with what results?
Ste vi (prijavitelj) ali kateri od projektnih partnerjev prijavili katero od aktivnosti, ki je posredno ali neposredno povezana s tem projektom, na kateri drugi finančni program (mehanizem) Evropske Unije? Kam? Kdaj in kakšen je bil rezultat prijave? (največ 5.000 znakov)
Question 3
For those actions which fall within the eligibility criteria for financing through other European Union funding programmes, please explain in full detail why you consider that those actions are better suited to financing through LIFE and are therefore included in the current project:
Za ukrepe, ki so upravičeni do sofinanciranja tudi iz drugih finančnih programov Evropske Unije, podrobno pojasnite, zakaj je program LIFE ustreznejši za sofinanciranje teh ukrepov in so zato vključeni v ta projekt. (največ 5.000 znakov)
Za preveritev ustreznosti financiranja vam je v pomoč tudi LIFE orientacijski dokument.
Resubmision
Has this proposal been submitted before? If you are resubmitting this proposal. Please provide the references and acronym of the previous proposal in the form of reference acronym e.g. LIFE11 BIO/NL/001040 ACRONYM
Ali gre za ponovno prijavo projekta? V primeru, da ste isti LIFE projekt že prijavljali in bili pri prijavi neuspešni, navedite številko in akronim projekta. (največ 10.000 znakov)