Pripravljalne akcije so tiste, ki jih je potrebno izvesti, preden lahko pričnemo z izvajanjem konkretnih akcij iz drugih kategorij. To vključuje pripravo tehnične dokumentacije (npr. načrtov) in vse upravne ali pravne postopke (npr. usposabljanje, izvedbo javnih naročil, svetovanje itd.)

Raziskave niso pripravljalna akcija, razen če so neločljivo povezane s cilji, nujno potrebne za izvedbo projekta in če obstoječe znanje ni zadostno. Če so v projekt vključene raziskave, so znanstvene publikacije pričakovan in pomemben rezultat (»deliverable«).

Če so med rezultati projekta tudi upravljavski in/ali akcijski načrti, morate pri opisu ustrezne pripravljalne akcije navesti, kako boste zagotovili njihovo sprejetje pred koncem projekta. Če upravljavski in/ali akcijski načrti do konca projekta ne bodo sprejeti, stroški za njihovo pripravo ne bodo upravičeni.

Če so pripravljalne akcije potrebne za izvedbo določenih akcij (aktivnosti) in/ali doseganje rezultatov, ki bodo zagotovljeni šele po koncu projekta, morate s podrobnim opisom, sporazumi in zavezami ter drugimi jamstvi nedvoumno zagotoviti, da bodo po projektu izvedeni. V nasprotnem primeru so stroški teh akcij neupravičeni.

Primeri pripravljalnih akcij:

• Pripravljalne akcije za ukrepe ohranjanja, kot so tehnično načrtovanje, postopki pridobivanja dovoljenj, posvetovanja z deležniki itd.
• Priprava načrtov upravljanja Natura 2000 območij;
• Priprava, spremljanje in pregled strateških pobud v zvezi s cilji in ukrepi strategije za biotsko raznovrstnost (na nadnacionalni, nacionalni, regionalni ali lokalni ravni );
• Priprava akcijskih načrtov za vrste/habitatne tipe iz Direktive o pticah in Direktive o habitatih;
• Priprava akcijskih načrtov za invazivne tujerodne vrste, zlasti z ozirom na poti vnosa in širjenja ali razvoja nadzora zgodnjega opozarjanja;
• Predhodne študije, potrebne za izboljšanje celovitosti in povezanosti omrežja Natura 2000.

Primeri pripravljalnih akcij so navedeni v smernicah za prijavitelje, v poglavju 2.4.3.

Za upravičenost nakupa zemljišč, morajo biti izpolnjeni vsi od 11-ih pogojev, ki so našteti v Smernicah za prijavitelje (glej poglavje 2.4.3). Navedeni pogoji (tisti, ki so ustrezni) morajo biti izpolnjeni tudi v primeru dolgoročnega najema zemljišč.

Najem zemljišč in kompenzacijska plačila za rabo zemljišč so upravičena, če gre za demonstracijske ali pilotne akcije. Prav tako ni upravičen nakup, najem ali kompenzacija za zemljišča, ki so v javni lasti (izjema je kratkoročni najem od občin in drugih lokalnih skupnosti).

Akcije za ohranjanje morajo biti usmerjene neposredno v izboljšanje ohranitvenega stanja ciljnih vrst, habitatnih tipov, habitatov, ekosistemov in/ali ekosistemskih storitev (npr. upočasnitev ali zaustavitev slabšanja stanja ali njegovo izboljšanje). Učinki akcij morajo biti merljivi in jih je potrebno tekom projekta spremljati.

Potrebno je zagotoviti dolgoročnost vseh naložb po koncu projekta. Za naložbe na zemljiščih, ki niso v lasti katerega od upravičencev, je potrebno skleniti dolgoročno pogodbo z lastnikom. Pogodba naj bo sklenjena za obdobje najmanj 20 let. Lastnik zemljišč se mora obvezati, da tekom trajanja pogodbe ne bo izvajal nobenih aktivnosti, ki bi naložbo ogrozile.
Namera o sklenitvi pogodb mora biti razvidna iz opisa posameznege akcije, prav tako jih morate vnesti med pričakovane rezultate (»Deliverables«).

Pomembno:

Najmanj 25% vrednosti projekta mora biti namenjene za konkretne akcije ohranjanja. Priporočljivo je, da pri pripravi projekta načrtujete bistveno večji delež akcij za ohranjanje. Pri ocenjevanju projekta so namreč lahko nekatere akcije ali aktivnosti ocenjene kot neupravičene. Akcije (aktivnosti) kot so npr. inventarizacije, priprava navodil za upravljanje z območji, monitoringi, komunikacija z deležniki itd., ne štejejo v kvoto 25%. Projekti, pri katerih je vrednost konkretnih akcij za ohranjanje nižja od 25%, ne bodo odobreni. Izjeme in primeri konkretnih ohranitvenih akcij (aktivnosti) so podrobneje navedeni v smernicah za prijavitelje (poglavje 2.4.1)

Ponavljajoče se aktivnosti, ki jih je za ohranjenost vrste, habitatnega tipa in/ali ekosistema, potrebno redno izvajati (vsaj enkrat na leto), praviloma niso upravičene za sofinanciranje. Podrobnejša pojasnila in izjeme so v smernicah za prijavitelje (poglavje 2.4.2)

Pri projektih LIFE Narava, so upravičene le akcije, ki ciljajo na vrste in/ali habitatne tipe, navedene v uradnih podatkovnih obrazcih (Standard Data Form oz. SDF) za Natura 2000 območja, ki so dostopni na spletni strani http://natura2000.eea.europa.eu/. V primeru, da je vrsta oz. habitatni tip na Natura 2000 območju prisoten, ni pa še naveden v SDF obrazcih, morate k vlogi priložiti tudi podpisano izjavo pristojnega organa, ki jamči, da bo do konca projekta vrsta/habitatni tip dodan na SDF obrazce.

Prepričajte se, da so grafični podatki o Natura 2000 območjih enaki tistim, ki so dostopni na spletni strani http://natura2000.eea.europa.eu.

Podrobnejši pogoji so v Smernicah za prijavitelje, v poglavju 2.4.3.

O vplivih in rezultatih projekta boste morali poročati, zato vključite akcije, s katerimi boste dokazali doseganje ciljev in predvidenih rezultatov projekta. Gre predvsem za akcije, s katerimi boste ugotovili izhodiščno stanje (če še ni dovolj poznano) in spremljali rezultate, ki prispevajo k zaustavitvi ali zmanjšanju upadanja biotske raznovrstnosti. Spremljanje stanja je še posebej pomembno za akcije ohranjanja (C sklop).

Projekti, ki vključujejo konkretne akcije za ohranjanje, morajo vključevati tudi akcije za oceno vpliva na:

1. družbeno – gospodarska vprašanja: npr. posredno ali neposredno povečanje zaposlitev, krepitev drugih dejavnosti, ki zagotavljajo vir dohodka (npr. v ekoturizmu), manjšanje družbenih in gospodarskih razlik, večanje prepoznavnosti območja/regije (še posebej, če prispeva k družbeno-gospodarski vitalnosti lokalnih skupnosti na podeželju);
2. ekosistemske storitve (npr. čiščenje vode, opraševanje, skladiščenje ogljika itd.) Oceno vpliva je potrebno (če je le možno) podati v smislu finančne vrednosti. Pri tem upoštevajte Metodologijo za kartiranje in oceno ekosistemov in njihovih storitev.<

Pilotni in demonstracijski projekti morajo vključevati tudi vrednotenje uporabljenih tehnologij oz. demonstracijskih metod.

Vsi projekti morajo vključevati sklop aktivnosti za razširjanje rezultatov projekta, in sicer za širšo javnost in prepoznane deležnike. Vključene morajo biti tudi aktivnosti, ki zagotavljajo prenosljivost in ponovljivost projektnih rezultatov.

Nekatere akcije so obvezne za vse vrste projektov. To so:
– spletna stran projekta,
– informativne table o projektu,
– poročilo za širšo javnost (»Layman’s report«),
– mreženje (akcija z naslovom »Networking with other LIFE and/or non-LIFE projects«).

Pri vsaki akciji navedite in utemeljite ciljne skupine. Navedite pričakovane rezultate v kvalitativnem in kvantitativnem smislu (naklada, število informiranih/vključenih oseb itd.)

Podrobnejša navodila in usmeritve za ozaveščanje javnosti in širjenje rezultatov so v Smernicah za prijavitelje, Splošnih pogojih vzorca sporazuma o dodelitvi sredstev (»General Conditions of the Model LIFE Grant Agreement«), na spletni strani Evropske Komisije (http://ec.europa.eu/environment/life/toolkit/comtools/index.htm) in v navodilih za vzpostavitev spletnih strani.