V primeru, da so med upravičenci osebe javnega prava, mora vsota njihovih finančnih prispevkov v proračun projekta (vložek v projekt oz. lastni delež) za najmanj 2% presegati  vsoto stroškov osebja (uslužbencev javnih ustanov in njihovih stroškov za ta projekt), ki niso “dodatno osebje” na projektu.

 Dodatno osebje je osebje, ki je stalno ali začasno zaposleno pri pravni osebi javnega prava in ima pogodbo o zaposlitvi (nova pogodba ali podaljšanje pogodbe o zaposlitvi):

  • sklenjeno na ali po datumu začetka projekta oz. na ali po datumu podpisa sporazuma o dodelitvi sredstev in
  • pogodba o zaposlitvi mora posebej omenjati delo na LIFE projektu.

V primeru, da gre v novi pogodbi zgolj za prerazporeditev osebja (če ima uslužbenec pogodbo za nedoločen čas že pred začetkom projekta), se ta zaposleni ne šteje med dodatno osebje.